AI如何配合商业采购策略？
发布时间：2021-09-29 17:17:40 所属栏目：大数据 来源：互联网
导读：为对此有所了解，高德纳（Gartner）咨询公司认为，未来三年内在商业AI工具上的投资应接近300万美元。关注到这一点，开发商一直在研究并改进这项技术，将其应用于公司内的不同职能。毕竟，这些设备能够学习指令并执行自动功能。 组建一个高度智能、集成技术型
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为对此有所了解，高德纳（Gartner）咨询公司认为，未来三年内在商业AI工具上的投资应接近300万美元。关注到这一点，开发商一直在研究并改进这项技术，将其应用于公司内的不同职能。毕竟，这些设备能够学习指令并执行自动功能。
组建一个高度智能、集成技术型的采购部门，是一个开创性设计，在不同领域都具有竞争优势。因此，管理人员一定要意识到这些趋势。
在今天的采购部门，人工智能可以大幅提高生产率、节省员工时间、重复过程自动化、把错误发生率降至最低并呈现更多有效信息。
在实际工作中，人工智能可以优化整个采购周期，如请购分析、供应商选择、报价、采购订单签发、交货计算、货物验收和发票核准。
根据Wadav的说法，在现在和未来几年，人工智能可以在以下几个方面对公司采购部门有所帮助：
1、更好地检查文档错误
因为要和供应商往来，大公司每天都会产生大量文件，因此会形成一个数据库，但往往解读起来会很慢。一般来说，会有专业分析人士进行手动分析，每天检查最低交易额中是否出现错误。
目前已开发出人工智能工具来跟踪这些文件的发布。通过执行算法，进行有效交叉核对，从而自动审查发票、评估报表、收据、存款和其他财务方面内容。无论多么细微的错误，都可以快速有效地通过系统来识别，这是前所未有的。
此外，名为OCR（光学字符识别）的工具将能够汇总并解读合同和发票。
2、发现最优供应商
根据不同的部门，一个大公司可以拥有多达数千家供应商。无论每一笔财务交易数额有多小，每一个商品选择最终都会在月末累积到很大一笔。因此，必须为公司提供最佳选择，同时保证选择的有效性。
基于大数据和机器学习的智能数据分析已被广泛使用，从而更好地理解消费者并向特定受众推广特定产品。创新公司对于其他利益相关者，特别是供应商，也采用了同样的逻辑，通过使用工具来向世界各地的潜在合作伙伴宣传公司。
结果是，不同的市场参与者将会发送不可思议的合作请求来发现贵公司，而如果是通过一般方法，市场参与者是完全没有机会了解到贵公司的。
这种方法也可以反过来使用，公司也可以发现潜在合作伙伴并发送商议请求。这是通过人工智能支持的搜索引擎来完成的，比传统的搜索引擎更加准确。在这种情况下，通过自动化、选择性和全面综合的方式进行报价。
3、繁缛流程自动化
采购部是公司整个生产链中最有条理的一个部门。多年来，具有创造潜力的专业人士能力受到限制，不断进行重复呆板的任务。不过由于聊天机器人的使用，这一情况已经开始有所改变。
在许多公司，聊天机器人还处于试验阶段，该软件能够通过模式识别来模拟人与人之间的互动，将会取代专业人员执行繁缛流程。因为该系统能够在使用中适应和学习，不需要员工费力地去执行单一重复任务，从而可以优化整个行业。
4、确保反欺诈安全
人工智能的发展也给支付带来非常积极的影响。几乎每一家大公司都与供应商建立了远距离关系，这样财务交易就要通过传统的银行转账。根据不同情况，管理人员可能会成为欺诈、恶意行为和其他诈骗行为的对象。
许多人工智能系统使用了引入加密功能，例如区块链。诸如合同确认、订购单和付款等程序都将自动受到该技术的保护，能够识别潜在威胁。
5、采购追踪
对于管理人员来说，通常会担心货物是否能够及时到达。在这方面，将人工智能应用于物联网便可获得革新。由于技术发展，以往不可能相互连接的组件网络现在得以发展。
然后，人工智能使用专门应用于这些设备的系统，准确并智能地跟踪货物从购买到交付的每一步。
来源：earthfarmer
此外，通过查看供应商的库存和生产结构，越来越有可能从中获取能够收集完整、真实和详细数据的工具。
显然，我们已经知道技术发展是如何改变公司采购部门的现状，对吗？要记住，对一个新场景越熟悉，就越有可能甩掉竞争对手。
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